Ninox Bankanbindung mit Kontoflux.io

Dein Bankkonto.
Direkt in Ninox.

Deine Kontoumsätze dort, wo du mit ihnen arbeitest: in deiner Ninox-Datenbank.

Erstelle und konfiguriere die Ninox-Integration direkt in Kontoflux.io. Wähle deine Tabellen, ordne Felder zu und lass Kontostände und Transaktionen automatisch übertragen.

Automationen → Integrationen → Ninox

In Kontoflux.io einrichten · In Ninox weiterarbeiten

Visuell zuordnen

Deine Bankdaten. Deine Ninox-Felder.

Feldzuordnung ansehen

Automatisch übertragen

Täglich, wöchentlich oder monatlich.

Synchronisierung planen

Deine Bankdaten in Ninox

Einrichten in Kontoflux.io.
Weiterarbeiten in Ninox.

Kontoflux.io übernimmt die Bankanbindung und bringt die importierten Daten in deine Ninox-Datenbank. Die passende Integration ist schon da: Du fügst sie in deinem Workspace hinzu und konfigurierst die Übertragung in der Oberfläche.

In Ninox stehen dir die Umsätze anschließend als Datensätze zur Verfügung. Verknüpfe sie mit deinen Rechnungen, Kunden und Projekten oder baue darauf deine eigenen Auswertungen auf.

  1. Dein BankkontoKontostände & Umsätze
  2. Kontoflux.ioBankabruf & Ninox-Integration
  3. Deine Ninox-DatenbankTabellen, Ansichten & Prozesse

Direkt in Kontoflux.io

Ninox ist als Integration bereits vorhanden. Du hinterlegst deinen Ninox-Zugang und richtest die Übertragung im Workspace ein.

Deine Tabellen und Felder

Nutze vorbereitete Ninox-Tabellen für Konten, Transaktionen oder beides. Die Feldzuordnung passt du an deine Datenbank an.

Dein Rhythmus

Übertrage Daten manuell oder nach einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan.

Ninox mit deinem Bankkonto verbinden

Vom Bankzugang zur ersten Ninox-Tabelle.

Für die Datenübertragung brauchst du keinen eigenen API-Code. Die Einrichtung erledigst du in Kontoflux.io.

  1. 01

    Bankkonto verbinden

    Lege deinen Kontoflux.io-Workspace an und verbinde dein unterstütztes Bankkonto. Die importierten Kontostände und Umsätze bilden die Datenbasis.

  2. 02

    Ninox als Integration hinzufügen

    Öffne in Kontoflux.io „Automationen → Integrationen“, füge Ninox hinzu und hinterlege deinen Ninox API Key.

  3. 03

    Tabellen und Felder zuordnen

    Wähle dein Ninox-Team, die Datenbank und die vorbereiteten Tabellen. Ordne den Ninox-Feldern die passenden Bankdaten zu.

  4. 04

    Prüfen und synchronisieren

    Prüfe die Konfiguration mit einem Testlauf, aktiviere die Integration und starte die erste Übertragung. Richte bei Bedarf einen Zeitplan ein.

Das bereitest du in Ninox vor

Ein Ninox API Key mit Zugriff auf dein Team und deine Datenbank sowie die gewünschten Tabellen und Felder. Für Verknüpfungen zwischen Konten und Umsätzen legst du passende Referenzfelder an. Die Integration nutzt die Bankdaten deines Kontoflux.io-Workspaces.

Zur vollständigen Ninox-Anleitung

Deine Datenbank bleibt deine Datenbank

Bankdaten auf deine Felder abbilden.

Du bestimmst, welche Bankinformation in welchem Ninox-Feld landet. Eine Konto-Tabelle, eine Transaktionen-Tabelle oder beide: Nutze die Struktur, die zu deiner Anwendung passt.

  • KontodatenKontoname, IBAN und Kontostand
  • TransaktionenBetrag, Verwendungszweck, Wertstellungsdatum, Gegenpartei und ID
  • KontoverknüpfungTransaktionen über ein Referenzfeld der passenden Konto-Tabelle zuordnen

Die Inhalte richten sich nach den von deiner Bank gelieferten und in Kontoflux.io importierten Daten.

Felder zuordnenBeispiel
Aus Kontoflux.ioIn deiner Ninox-Tabelle
  • Betrag BetragZahl
  • Verwendungs­zweck BuchungstextText
  • Wertstellungs­datum DatumDatum
  • ID Umsatz-IDText

Eigene Ziel-Feldnamen und passende Feldtypen. Die Umsatz-ID speichert die Transaktionskennung aus Kontoflux.io.

Regelmäßige Datenübertragung

Deine Kontoumsätze.
Nach deinem Zeitplan.

Lege in der Ninox-Integration fest, wann die Daten übertragen werden sollen. Für eine zusätzliche Übertragung kannst du die Synchronisation auch von Hand starten.

Unter „Letzte Synchronisation“ findest du das Ergebnis des letzten Laufs. So prüfst du die Übertragung direkt in Kontoflux.io.

Zeitplan einrichten
Ninox-Synchronisation
  • TäglichZur gewählten Uhrzeit
  • WöchentlichAm gewählten Wochentag
  • MonatlichAm gewählten Tag des Monats
  • ManuellBei Bedarf zusätzlich starten

Übertragen wird der in Kontoflux.io vorhandene Stand. Für neue Bankumsätze muss der Bankabruf erfolgreich sein.

Mit Bankdaten in Ninox arbeiten

Aus Kontoumsätzen werden Arbeitsgrundlagen.

Die Integration liefert die Bankdaten. Zuordnungen, Auswertungen und Geschäftsregeln richtest du anschließend in Ninox ein.

Buchhaltung

Zahlungseingänge abgleichen

Stelle importierte Umsätze deinen offenen Rechnungen gegenüber. Vergleiche Betrag, Währung, Gegenpartei und Verwendungszweck und markiere passende Zahlungen nach deinen Regeln.

Bankumsatz → Rechnung → Zahlungsstatus
Kunden & Projekte

Buchungen zuordnen

Verknüpfe Bankbewegungen mit Kunden, Aufträgen oder Projekten in deiner Ninox-Datenbank. So siehst du Finanzdaten direkt im passenden Vorgang.

Transaktion → Kunde → Projektübersicht
Liquidität

Kontostände zusammenbringen

Nutze eine Ninox-Ansicht für die verfügbaren Salden deiner verbundenen Konten. Vergleiche Einnahmen und Ausgaben und werte verschiedene Währungen getrennt aus.

Konten → Salden → Finanzübersicht
Vereine & Verwaltung

Regelmäßige Zahlungen prüfen

Ordne Beiträge, Mieten oder andere wiederkehrende Eingänge deinen Ninox-Datensätzen zu. Erstelle mit deinen Regeln eine Übersicht der noch offenen Positionen.

Zahlung → Zeitraum → Offene Positionen
Reporting

Monatsberichte erstellen

Gruppiere importierte Umsätze in Ninox nach Zeitraum und deinen eigenen Zuordnungen. Verwende die Daten für Auswertungen, Ansichten und Berichte.

Buchungen → Auswertung → Monatsbericht
Belege & Dokumente

Belege und Umsätze verbinden

Verknüpfe Belege, die du in Ninox verwaltest, mit den passenden Banktransaktionen. Betrag und Verwendungszweck helfen dir bei der Zuordnung.

Bankumsatz → Beleg → Vollständiger Vorgang

European Stack

Bankdaten und Datenbank.
Mit europäischer Basis.

Europäische Flagge mit zwölf goldenen Sternen auf blauem Grund

Kontoflux.io speichert Konto- und Transaktionsdaten in Deutschland. Ninox wird von der Ninox Software GmbH aus Berlin angeboten. Zusammen kannst du damit Finanzprozesse auf Basis europäischer Anbieter aufbauen.

Kontoflux.io · Deutschland

Bankdaten in Deutschland

Die Bankdaten werden in Kontoflux.io in Deutschland gespeichert. Von dort überträgt deine konfigurierte Integration Daten an die gewählte Ninox-Datenbank.

Bankdaten & Sicherheit
Ninox · Berlin

Deine Datenbank wählen

Ninox bietet Cloud-Angebote mit Datenhosting in Deutschland. Prüfe die Region und Bedingungen des Ninox-Angebots, das du tatsächlich nutzt.

Ninox zum Datenschutz
Private Cloud & On-Premises

Eigene Ninox-Umgebung

Über „Custom API Base“ kannst du eine eigene Ninox-API-Adresse hinterlegen. Sie muss von Kontoflux.io aus erreichbar sein und die benötigten API-Funktionen bereitstellen.

Eigene API-Adresse einrichten

Für einen durchgehend deutschen Datenfluss müssen auch deine Ninox-Umgebung und weitere verbundene Dienste zur gewünschten Region passen. Lege Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Auftragsverarbeitung passend zu eurem Einsatz fest. Entdecke den European Stack for Finance.

Für eigene Ninox-Skripte

Du möchtest den Abruf selbst steuern?

Alternativ kannst du die Kontoflux.io REST-API aus Ninox heraus aufrufen. Dafür verwendest du einen Kontoflux.io API-Schlüssel und konfigurierst Abfragen und Verarbeitung selbst. Die fertige Integration richtest du dagegen direkt in Kontoflux.io mit deinem Ninox API Key ein.

Kontoflux.io API entdecken

FAQ

Fragen zur Ninox-Bankanbindung

Einrichtung, Datenübertragung und Arbeiten mit Bankumsätzen in Ninox.

  • Wie verbinde ich mein Bankkonto mit Ninox?

    Verbinde dein unterstütztes Bankkonto zuerst mit Kontoflux.io. Füge dann unter „Automationen → Integrationen“ die Ninox-Integration hinzu. Hinterlege deinen Ninox API Key, wähle Team, Datenbank und Tabellen und ordne die Felder zu. Nach Prüfung und Aktivierung überträgt Kontoflux.io die Bankdaten nach Ninox.

  • Muss ich dafür eine eigene API-Anbindung programmieren?

    Für die vorhandene Ninox-Integration konfigurierst du den Zugang und die Feldzuordnung in Kontoflux.io. Eigenen API-Code für die Übertragung brauchst du dafür nicht. Auswertungen, Rechnungsabgleiche oder weitere Geschäftsregeln richtest du anschließend in Ninox ein.

  • Was muss ich in Ninox vorbereiten?

    Du brauchst einen Ninox API Key mit Zugriff auf dein Team und die gewünschte Datenbank. Lege die Zieltabellen und passende Feldtypen vorher an: etwa Zahlen für Beträge und Datumsfelder für Daten. Für die Verknüpfung von Konten und Transaktionen brauchst du Ninox-Referenzfelder. Prüfe, ob dein Ninox-Angebot den benötigten API-Zugang bereitstellt.

  • Welche Bankdaten kann ich nach Ninox übertragen?

    Die Integration unterstützt Kontodaten wie Kontoname, IBAN und Kontostand sowie Transaktionen, zum Beispiel mit ID, Betrag, Verwendungszweck, Wertstellungsdatum und Empfänger- oder Sendername. Du kannst eine Konto-Tabelle, eine Transaktionen-Tabelle oder beide verwenden. Die verfügbaren Inhalte hängen von deiner Bank und dem importierten Datenstand ab.

  • Kann ich meine Kontoumsätze automatisch nach Ninox importieren?

    Ja. Du kannst einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan mit Uhrzeit festlegen. Zusätzlich ist eine manuelle Synchronisation möglich. Übertragen wird der vorhandene Stand in Kontoflux.io; wie aktuell er ist, hängt vom letzten erfolgreichen Bankabruf ab.

  • Funktioniert die Integration mit Ninox Private Cloud oder On-Premises?

    Die Einrichtung bietet eine „Custom API Base“ für eine eigene Ninox-API-Adresse. Diese wird bei Einrichtung und Synchronisation verwendet. Die API muss von Kontoflux.io aus erreichbar sein und den benötigten Zugriff erlauben. Eine nur lokal verfügbare Offline-Datenbank kann keine solche Übertragung empfangen.

  • Werden Rechnungen automatisch als bezahlt markiert?

    Die Integration überträgt Kontodaten und Transaktionen. Den Abgleich mit Rechnungen, die Behandlung von Teilzahlungen und Regeln für den Zahlungsstatus richtest du in Ninox ein. Die Bankdaten liefern dafür die Grundlage.

  • Kann ich vor der ersten Übertragung testen?

    Ja. „Testlauf Synchronisation“ zeigt die geplante Übertragung, ohne Daten zu schreiben. „Testdaten senden“ verschickt dagegen Beispieldaten und kann Datensätze in Ninox anlegen. Nach einem Lauf findest du das Ergebnis unter „Letzte Synchronisation“.

Deine nächste Ninox-Tabelle kann Bankdaten.

Verbinde dein erstes Bankkonto und richte die Ninox-Integration direkt in Kontoflux.io ein.